記録業務支援システム(PenRevo)

ペンを変えるだけで簡単にIT化

PenRevoとは

Denshi-Penに記録された手書きデータをパソコンへ取り込み、テキストやイメージデータなどへ変換、 編集、保存、管理(検索して閲覧、更新)、印刷、分析を行うことができるDenshi-Pen用の記録業務支援システムです。

今までと変わりなく運用することができ、お客様の業務に合わせたシステムをご提案する事も可能です。

作業効率化

ペンをパソコンにつないで取り込むだけでデータを取込み、書類を自動作成。二度手間の転記作業にさよなら。

利便性アップ

ペンを変えるだけなので業務フローはそのまま。クラウドサーバーを利用すれば最新のデータをご希望の形式で共有できます。

コストダウン

記録業務に特化したシステムのため、従来のシステム開発の半額、短納期で最適な導入プランをご提案が可能です。

書類作成の流れ

様々な業種で活用されています

帳票設計が自由なので、製造業の点検業務介護業界の介護記録アンケートの集計日報や報告書など、様々な業種で活用されています。

検査業務・書類作成支援

手書きで記録したデータをパソコンに入力する時間を削減します。

  • 指定帳票に手書きで記録
    Denshi-Penで指定様式帳票に記録します。ガス検査、水道検針、車両点検など屋外での利用も可能です。
  • パソコンにデータ取り込み
    Denshi-Penからパソコンにデータを取込みます。データはエクセル、csv、テキストなど様々な形式で保存できます。
  • 他システムと連携も可能
    他システムと連携して各種帳票類の自動作成や、合計値・統計値の自動算出も可能です。

Denshi-PenをパソコンにUSBケーブルでつなぐだけでデータを自動取り込みするので、パソコンに入力する時間が激減。取り込みデータの閲覧・編集も簡単に行えます。

また、他システムと連携することで、各種帳票類の自動作成やデータの合計値・統計値の自動算出なども可能です。

訪問介護・訪問看護記録業務支援

これまでの複写式用紙で使用していた様式を変えることなく電子化へ移行することができます。

用紙へ記入した内容は、そのままDenshi-Penに記録されますので、パソコンへ入力する手間が必要ありません。紙媒体なので客様はそのまま控えとすることが可能となります。

  • バイタル看護記録
    Denshi-Penで記入
  • アセスメント面談シート
    Denshi-Penで記入
  • 日誌など
    Denshi-Penで記入
  • スタッフ間で情報の共有

バイタル看護記録・アセスメント面談シート・日誌などをDenshi-Penで記入し、後はDenshi-Penをパソコンにつなぐだけで情報共有ができます。過去データの閲覧や、各種帳票類の印刷、利用時間やスタッフごとの実働時間の合計値など、必要な情報を抜き出して出力することも可能です。

訪問介護に特化したPenRevo訪問介護パッケージもございます。

PenRevo訪問介護パッケージ

 

業務日報作成支援

  • 出先・客先で手書きで記録
    Denshi-Penで記入
  • タブレットにデータ取込み
  • クラウドにアップロード
  • 社内からデータを利用

出先、または客先にいる営業マンが手書きした情報をクラウドサーバーにアップし、社内からもデータの閲覧が可能になります。情報はいつでもどこからでも検索・閲覧・アップロード・ダウンロードが可能。常に最新の情報を共有することができます。

導入事例